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Merci d'adresser vos questions selon votre candidature.

Vous pouve aussi consulter notre liste des questions fréquemment posées.

Des difficultés avec les eForms 2010 ? Consultez notre page d'aide en ligne dédiée aux eForms 2010.

Questions générales

Pourquoi le montant de la subvention européenne demandée ne correspond pas au total des sommes inscrites dans la colonne Description ?

Les frais de voyage sont plafonnés à hauteur de 500 euros. Même si vous sollicitez un montant supérieur au regard des tarifs effectués en vigueur, l'agence ne vous accordera que 500euros. Il en est de méme pour les frais d'inscription aux cours de formation. L'agence les subventionne à hauteur de 500 euros. Ce qui explique la différence de total entre le total issu de votre déclaration et le total de la subvention européenne demandée.

 

J'ai effectué le copier coller d'un texte pour compléter en ligne ma candidature. Or a l'écran je ne retrouve pas la totalité de ce paragraphe, pourquoi ?

Certaines rubriques sont limitées en nombre de caractères (4000 caractères par exemple). Si le texte que vous avez copié dépasse ce nombre, il sera automatiquement coupé. Il vous est conseillé d'étre attentif au nombre de caractères lorsque vous rédigez votre candidature sur un brouillon word.

 

Lorsque j'imprime le brouillon de la candidature, je ne retrouve pas les réponses que j'ai complétées lors de la saisie en ligne pourquoi ?

Ne vous inquiétez pas, les informations saisies sur la candidature en ligne ne sont pas perdues. Vous ne visualisez pas l'ensemble de votre candidature car vous n'avez pas renseigné toutes les informations concernant la fiche candidat et la fiche organisme. Vous devez impérativement les compléter pour soumettre votre candidature. Ces deux fiches se situent sur la page d'accueil de votre compte.

 

A qui dois je envoyer ma candidature ?

Une fois votre candidature validée sur le logiciel en ligne Penelope, vous allez recevoir un mail de confirmation accusant soumission de votre candidature. Dans ce mail, il vous sera rappelé les consignes à suivre pour que votre dossier soit éligible ainsi que l'adresse de l'Agence Europe Education Formation France et le nom du service qui traitera votre candidature.

 

Pourquoi ne puis-je pas créer de candidature pour une bourse de formation Comenius ?

Pour être candidat à une bourse de formation Comenius, vous devez avoir inscrit votre organisme candidat (votre école, votre lycée etc.).

 

Questions sur les bourses de formation

Ma formation dure 6 jours, or le montant indiqué dans la candidature pour les frais de séjour ne correspond pas au montant pour 6 jours de mobilité, pourquoi ?

A partir du 1er janvier 2009, tout bénéficiaire d'un contrat de mobilité individuelle reçoit au titre de son déplacement aller-retour une allocation forfaitaire unique correspondant au montant d'une journée supplémentaire dans le lieu où s'effectue la mobilité.

Si votre formation dure 6 jours, vous recevrez une subvention pour les frais de séjour relative à 7 jours.

 

Si ma formation est en anglais, est ce que je dois cocher cours de langue dans le type de formation que je choisis ?

Attention: il ne faut pas confondre cours de langue et cours dans une autre langue que votre langue maternelle. Vous pouvez soit participer à une formation sur comment enseigner les langues étrangères (méthodologies et pédagogies). Dans ce cas la formation peut se dérouler en français comme en allemand. Ou alors vous pouvez suivre un cours de langue. Cela signifie que durant votre formation on va vous enseigner une langue étrangère.

 

Comment je sais que j'ai bien renseigné la fiche candidat/la fiche organisme ?

Une fois que vous avez rempli tous les champs obligatoires, vous cliquez sur ENREGISTRER MES DONNEES PERSONNELLES. Ainsi, vous revenez à la page d'accueil de votre espace de candidature en ligne. Sur le côté droit, vous pouvez voir la case "VOS DONNEES CANDIDAT": si tout est bon apparait la phrase "FICHE CANDIDAT VALIDEE" en vert fluo. si il manque des données, la phrase "Toutes les informations nécessaires pour déposer une candidature ne sont pas renseignées" apparait en rouge.

Il en est de même pour la fiche candidat.

 

Comment préparer mon budget prévisionnel ?

Pour les frais de transport : vous devez indiquer quel moyen de transport vous allez utiliser pour vous rendre dans la ville où aura lieu votre formation (avion ou train dans la plupart des cas). Pour l’avion, vous pouvez évaluer le prix de votre billet d'avion sur le site d’Air France ou autre compagnie aérienne. Sachez que l’agence subventionne les frais de transport à hauteur de 500euros aller/retour sauf si vous venez d'un DOM/TOM. Dans ce cas précisément, les frais de transport seront pris dans leur totalité. Si vous choisissez le train, vous pouvez évaluer le coût de votre trajet sur le site de la SNCF.

Pour les frais de séjour : ils sont calculés automatiquement dans le tableau (l’outil prend en compte la durée de la formation + 1 jour multiplié par le taux journalier appliqué dans le pays où se déroulera la formation)

Pour le coût d’inscription à la formation : c’est le montant indiqué par l’organise qui organise la formation. En France, les frais d’inscription sont subventionnés à hauteur de 500 euros.

 

Je souhaite solliciter une bourse de formation continue Comenius et je dois indiquer qui est mon représentant légal ?

Si vous dépendez d'un établissement public:

  • votre représentant légal est l'Inspecteur d'Académie (ou Inspecteur de circonscription/ou Inspecteur de l'Education Nationale) si vous étes enseignant dans une école élémentaire
  • votre réprésentant légal est le Principal si vous êtes enseignant en collège
  • votre représentant légal est le Proviseur si vous êtes enseignant en lycée

Mais l'adresse à indiquer est celle de l'établissement quelque soit le repésentant légal.

Si vous dépendez d'un établissement privé, le représentant légal est toujours le chef d'établissement.

 

Quelles procedures sont a remplir apres la soumission de ma candidature sur Penelope ?

Si vous sollicitez une bourse de formation continue COMENIUS:

  • vous devez imprimer votre candidature + 2 copies
  • vous devez signer et faire signer votre candidature
  • vous devez envoyer une copie de votre candidature au DAREIC de votre académie
  • vous devez envoyer une version originale et une copie de votre candidature ainsi que tous les documents concernant votre formation (copie de l'attestation d'inscription et le programme) au service Comenius - Bourse de formation continue à l'Agence Europe Education Formation France

Si vous sollicitez une bourse de formation continue GRUNDTVIG:

  • vous devez imprimer votre candidature + 1 copie
  • vous devez signer et faire signer votre candidature
  • vous devez envoyer une version originale et une copie de votre candidature ainsi que tous les documents concernant la formation (programme de travail et attestation d'inscription à la formation) au service Grundtvig - Bourse de formation continue à l'Agence Europe Education Formation France

Il vous est conseillé d'envoyer vos candidatures en recommandé.

 

Je viens des DOM-TOM et pourtant mes frais de transport sont limités a 500 euros, pourquoi ?

Il faut bien compléter votre fiche candidat et ne pas oublier de choisir dans le volet déroulant "région": Guadeloupe/Martinique/Guyanne/Réunion/Autre région. Si cette rubrique est bien renseignée, automatiquement dans la candidature au niveau du budget, les frais réels seront pris en compte dans le montant de la subvention européenne accordée.

 

Qu'est ce qu'est "votre organisme candidat" ?

L'organisme candidat correspond à votre établissement si vous êtes professeur ou personnel de l'Education, à la structure qui vous emploie/à laquelle vous êtes rattaché. Ce n'est en aucun cas l'organisme étranger qui va vous accueillir pour la formation/le stage.